Statut PBIHP

1. Polsko - Białoruska Izba Handlowo - Przemysłowa, zwana dalej Izbą, jest organizacją samorządu gospodarczego, reprezentującą interesy gospodarcze zrzeszonych w niej podmiotów gospodarczych prowadzących działalność w sferze wytwórczej, handlowej, budowlanej lub usługowej wobec organów państwowych i samorządowych.
2. Izba działa na podstawie ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz. U. Nr 35 poz. 195, zm. Dz. U. z 1992 r. Nr 75 poz. 368) zwanej dalej Ustawą.
3. W kontaktach zagranicznych Izba używa następujących nazw:
   • w języku polskim: Polsko - Białoruska Izba Handlowo - Przemysłowa;
   • w języku angielskim: Polish Byelarussian Chamber of Commerce and Industry;
   • w języku białoruskim: Польска-Беларуская гандлёва-прамысловая палата;
   • w języku rosyjskim: Польско-Белорусская торгово-промышленная палата.

1. Siedzibą Izby jest miasto Warszawa.
2. Izba działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Białorusi oraz na terytorium krajów trzecich. Na terenie swojej działalności Izba może tworzyć swoje przedstawicielstwa i oddziały.

Izba nabywa osobowość prawną z dniem wpisu do rejestru izb gospodarczych.

Izba używa następujących pieczęci:

1. Pieczęć okrągłą z napisem WARSZAWA po środku i napisem w otoku „Polsko - Białoruska Izba Handlowo - Przemysłowa”.
2. Pieczęć płaską z napisem „Polsko - Białoruska Izba Handlowo- Przemysłowa” i adresem Izby.

Zadaniem Izby jest działanie na rzecz promocji handlu zagranicznego i wspomaganie rozwoju międzynarodowych stosunków gospodarczych, a w szczególności:

• promocja stosunków gospodarczych polsko - białoruskich;
• ochrona i reprezentowanie interesów swoich członków w zakresie ich działalności gospodarczej, w szczególności wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych;
• kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki w działalności gospodarczej, w szczególności norm rzetelnego postępowania;
• gromadzenie i rozpowszechnianie informacji dotyczących funkcjonowania podmiotów gospodarczych w kraju i za granicą oraz współpracy kooperacyjnej, zaopatrzeniowej i organizacyjno - finansowej;
• udzielanie pomocy w rozwoju i racjonalnym wykorzystaniu potencjału produkcyjno-handlowego członków Izby;
• propagowanie i upowszechnianie osiągnięć produkcyjnych, naukowych, organizacyjnych i technicznych,
• aktywna współpraca w kształtowaniu nowoczesnych form działalności gospodarczej;
• współudział w tworzeniu warunków sprzyjających działalności gospodarczej;
• rozwój kształcenia zawodowego;
• dokonywanie ocen wdrażania i funkcjonowania przepisów prawnych, dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej ze szczególnym uwzględnieniem współpracy gospodarczej za zagranicą;
• wykonywanie innych działań określonych przez organy statutowe.

Izba realizuje działania statutowe w szczególności poprzez:

1. współpracę z organami administracji rządowej i samorządowej, władzami samorządowymi oraz innymi organizacjami w szczególności polskimi i białoruskimi,
2. inspirowanie tworzenia i nowelizacji przepisów w dziedzinie polityki gospodarczej oraz prezentowanie opinii członków Izby w tym zakresie,
3. delegowanie przedstawicieli do organów doradczych władz samorządowych i administracji rządowej,
4. inspirowanie i rozwijanie współpracy gospodarczej pomiędzy krajowymi i zagranicznymi w szczególności polskimi i białoruskimi podmiotami, jednostkami naukowymi, organizacjami samorządowymi i innymi,
5. świadczenie na rzecz członków pomocy, w tym również materialnej, umożliwiające wdrażanie osiągnięć naukowo-technicznych i organizacyjnych,
6. świadczenie usług w zakresie doradztwa na potrzeby członków Izby,
7. świadczenie na rzecz członków pomocy w zakresie analizy rynku, promocji rynkowej i innych form działalności marketingowej i konsultacyjnej,
8. organizowanie sądownictwa polubownego, podejmowanie mediacji oraz uczestniczenie w postępowaniach sądowych w sprawach spornych związanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą członków Izby,
9. prowadzenie działalności szkoleniowej, wydawniczej i socjalnej;
10. prowadzenie działalności gospodarczej w obrocie krajowym i zagranicznym na zasadach ogólnych, dochód z której przeznaczony jest wyłącznie na realizację celów statutowych,
11. organizowanie zespołów doradczych oraz zatrudnianie pracowników i ekspertów do wykonywania zadań statutowych,
12. prowadzenie banku danych o możliwościach eksportowych i potrzebach importowych krajowych i zagranicznych podmiotów gospodarczych, w szczególności polskich i białoruskich;
13. organizacja wystaw, targów, sympozjów i innych imprez promocyjnych w kraju i zagranicą;
14. organizacja pobytu misji gospodarczych;
15. ustanawianie ekspertów Izby z zakresu towaroznawstwa, techniki, prawa, transportu, zwyczajów handlowych, ubezpieczeń w zakresie pozostającym w związku z handlem zagranicznym.

1. Członkiem Izby mogą być prowadzące działalność gospodarczą podmioty polskie i podmioty białoruskie w rozumieniu przepisów ustawy o spółkach z udziałem zagranicznym.
2. Osoba prawna reprezentowana jest w Izbie przez pełnomocnika, który może reprezentować tylko jednego członka Izby.
3. Osoby fizyczne wykonują swoje prawa i obowiązki osobiście lub przez pełnomocnika - przy czym mogą to być tylko osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych.
4. Założyciele Izby stają się jej członkami z chwilą wpisania Izby do rejestru.
5. Przyjęcie w poczet członków Izby następuje na podstawie decyzji Prezydium Izby, po uprzednim złożeniu deklaracji członkowskiej, oświadczenia o akceptacji postanowień statutu oraz wpłaceniu wpisowego.
6. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet członków, zainteresowany podmiot może odwołać się do Rady Izby w terminie 30 dni od otrzymania decyzji Prezydium.

Członek przyjęty do Izby zobowiązany jest wpłacić w terminie 14 dni od daty przyjęcia wpisowe w wysokości ustalonej przez Prezydium Izby.


Izba nie posiada uprawnień władczych, a jej działalność nie może naruszać samodzielności członków ani też wkraczać w ich sprawy wewnętrzne.


Izba realizuje działania statutowe w szczególności poprzez:

1. Członkowie Izby mają prawo:
   1. wybierać i być wybierani do organów Izby;
   2. korzystać ze wszystkich form działalności Izby;
   3. korzystać ze znaku firmowego Izby według zasad określonych przez organy Izby i powoływać się na przynależność do Polsko - Białoruskiej Izby Handlowo - Przemysłowej;
   4. zgłaszać wnioski dotyczące działalności Izby;
   5. uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu Członków.
2. Członkowie Izby zobowiązani są do:
   1. kierowania się w swojej działalności zasadami etyki i normami rzetelnego postępowania;
   2. przestrzegania postanowień Statutu Izby oraz regulaminów i uchwał jej władz;
   3. udziału w realizacji celów statutowych Izby;
   4. regularnego płacenia składek członkowskich.

1. Wysokość składki członkowskiej określa Rada Izby.
2. Składkę wnosi się w dwóch równych ratach w terminie do końca pierwszego miesiąca każdego półrocza. Rada może ustalić inny sposób i termin płatności.

1. Walne Zgromadzenie, z własnej inicjatywy lub na wniosek Rady bądź Prezesa Izby, nadaje, w uzasadnionych przypadkach, tytuł Członka Honorowego Izby.
2. Wobec Honorowego Członka Izby nie stosuje się postanowień art. 7 - 10 i 13 niniejszego statutu.

W sytuacji, gdy środki finansowe Izby okażą się niewystarczające, Rada może ograniczyć wykonywanie zadań statutowych do najpilniejszych i najistotniejszych dla Izby i jej członków.

1. Członkostwo w Izbie ustaje:
   1. wskutek wystąpienia - z dniem wskazanym przez członka w pisemnym oświadczeniu o wystąpieniu z Izby, skierowanym do Rady Izby z miesięcznym wyprzedzeniem w stosunku do daty zamierzonego wystąpienia;
   2. wskutek wykluczenia z powodu:
      1. utraty statutowych wymogów członkostwa - z dniem zaprzestania działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania likwidacyjnego wobec członka albo z dniem powzięcia przez Izbę wiadomości o tych faktach,
      2. nie płacenia składki członkowskiej przez okres 6 miesięcy,
      3. nie przestrzegania przez członka postanowień statutu lub gdy dalsze jego członkostwo nie da się pogodzić z celami Izby lub gdy godzi w jej dobre imię;
   3. wykluczenie członka następuje na podstawie uchwały Rady po uprzednim wysłuchaniu członka lub daniu mu możliwości złożenia wyjaśnień. Termin do złożenia wyjaśnień nie krótszy niż 14 dni licząc od dnia zawiadomienia członka, określa Rada. Wykluczonemu członkowi służy prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia w terminie 30 dni od daty doręczenia mu uchwały Rady, ale nie później jak w ciągu 6 miesięcy od jej podjęcia;
   4. za datę wykluczenia uważa się datę uchwały Rady.
2. Na podstawie uchwały Prezydium Rady Izby, członek Izby może być zawieszony na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, jeżeli w sprawie o jego wykluczenie konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

1. Organami Izby są:
   1. Walne Zgromadzenie Członków;
   2. Rada Izby.
2. Kadencja organów trwa 4 lata.
3. Uchwały kolegialnych organów Izby podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. Głosowanie tajne zarządza prowadzący obrady na wniosek co najmniej 1/5 osób uczestniczących w posiedzeniu.
5. Uchwały Rady w sprawie wykluczenia członka wymagają obecności co najmniej 2/3 członków Rady.
6. Wybory do organów Izby oraz Prezesa Izby dokonywane są w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów oddanych, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie następuje w tym samym trybie.
7. Szczegółowe zasady wyboru organów Izby oraz Prezesa Izby określa uchwalona przez Walne Zgromadzenie Członków ordynacja wyborcza. Nie dotyczy to wyboru pierwszych władz Izby.

1. Walne Zgromadzenie Członków, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem jest najwyższą władzą Izby, rozstrzygającą o wszystkich sprawach należących do zakresu jej działania, wynikającego z realizacji celów statutowych.
2. Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Radę co najmniej raz na 4 lata:
   • pierwsze Walne Zgromadzenie odbędzie się w ciągu roku momentu rejestracji.
2. O terminie, miejscu i porządku obrad Rada obowiązana jest powiadomić wszystkich członków na 14 dni przez terminem Walnego Zgromadzenia przez wysłanie im pisemnych zawiadomień.

1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest z inicjatywy Rady, Prezydium Izby lub na wniosek 1/6 członków Izby. Występujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinni określić sprawy, które mają być przedmiotem obrad.
   Przepis art. 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
2. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno odbyć się nie później niż w ciągu 4 tygodni od daty zgłoszenia wniosku o jego zwołanie. Występujący o zwołanie mają prawo żądać umieszczenia w porządku obrad określonych spraw lub uzupełnienia porządku obrad do trzech dni przed datą Zgromadzenia.

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:

1. uchwalanie wieloletnich programów działania Izby,
2. wybór członków Rady Izby,
3. uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia, zasad reprezentowania polskich i białoruskich członków Izby w Radzie oraz ordynacji wyborczej do organów Izby,
4. zatwierdzanie sprawozdań Rady,
5. udzielanie absolutorium Prezydium i Radzie,
6. uchwalanie statutu i jego zmian,
7. podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Izby,
8. podejmowanie uchwał ustalających szczegółowo przeznaczenie i podział majątku Izby w razie jej rozwiązania,
9. załatwianie innych spraw szczególnych przekazanych Walnemu Zgromadzeniu Członków przez statut lub inne przepisy szczególne,
10. podejmowanie uchwał o pokryciu ze środków członków kosztów działalności Izby przewyższających kwotę składek i uzyskanych z działalności środków.
11. dla podjęcia tych uchwał wymagana jest większość 3/4 głosów członków uczestniczących w Zgromadzeniu.

1. Zwyczajne i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków jest władne do podejmowania uchwał tylko w sprawach ujętych w porządku obrad przy obecności co najmniej połowy członków Izby lub ich pełnomocników.
2. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków zapadają zwykłą większością głosów biorących udział w głosowaniu, jeżeli Statut lub przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
3. W przypadku braku quorum, określonego w ust.1, ustala się drugi termin Walnego Zgromadzenia Członków, które jest władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Izby lub ich pełnomocników.
4. Każdy z członków Izby ma na Walnym Zgromadzeniu jeden głos.

Rada Izby, zwana dalej Radą, jest organem wykonawczym Izby.

1. Rada składa się z 10 do 20 osób zgłoszonych przez podmioty zrzeszone w Izbie, wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków na okres 4 lat.
2. Członkowie Rady wybierają ze swego grona Prezydium, które składa się z: Prezesa, Pierwszego Wiceprezesa, czterech Wiceprezesów oraz Sekretarza Izby. Rada może do składu Prezydium Rady dokooptować Członków spośród podmiotów zrzeszonych w Izbie w ilości zapisanej w Art.22 pkt 3.
3. Członkami Prezydium są z urzędu Prezes, Pierwszy Wiceprezes, Wiceprezesi oraz Sekretarz Izby. Prezesem Izby jest obywatel polski, Pierwszym Wiceprezesem obywatel białoruski, czterech Wiceprezesów: po dwóch z każdego kraju.
4. Wygaśnięcie mandatu członka Rady następuje w razie:
   1. ustania członkostwa w Izbie,
   2. rezygnacji z pełnienia funkcji w Radzie,
   3. śmierci.
5. W przypadku odwołania lub ustąpienia członka Rady w trakcie roku, Rada działa do momentu zmniejszenia się jej stanu osobowego do ilości 50% + 1 osoba.

1. Rada Izby odbywa posiedzenia co najmniej raz na rok.
2. Posiedzenia Rady zwołuje Prezes Izby lub zastępujący go Wiceprezes:
   1. z własnej inicjatywy,
   2. na wniosek 1/3 członków Rady.
3. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.
   W razie równej liczby głosów decyduje głos Prezesa lub zastępującego go Wiceprezesa.
4. Na posiedzenie Rady zapraszany jest Dyrektor Generalny.
5. Prezes Izby może zapraszać do udziału w posiedzeniach Rady przedstawicieli klubów członkowskich, instytucji i organizacji, ekspertów oraz inne osoby, jeżeli jest to celowe ze względu na przedmiot obrad.

Do kompetencji Rady należy:

• wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
• rozpatrywanie odwołań od decyzji Prezydium o odmowie przyjęcia w poczet członków,
• ustalanie rocznych planów gospodarczo - finansowych Izby,
• wybór i odwoływanie Prezesa, Wiceprezesów i sekretarza Izby,
• podejmowanie uchwał w sprawach nabycia i zbycia nieruchomości, będących własnością Izby,
• zwoływanie i ustalanie porządku obrad Walnych Zgromadzeń,
• zatwierdzanie zasad działalności finansowej Izby, w tym preliminarzy finansowych,
• nadzór i kontrola działalności Izby, a w szczególności: badanie sprawozdań i bilansów oraz dokonywanie ocen wykonywania przez Izbę jej zadań,
• prowadzenie bieżących i rocznych kontroli całokształtu działalności Izby, a w szczególności gospodarki finansowej,
• badanie zgodności wydatków z budżetem Izby,
• przedstawienie Walnemu Zgromadzeniu wniosków i spostrzeżeń dotyczących bieżącej działalności Izby,
• składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań ze swojej działalności i wniosków w sprawie udzielenia absolutorium Prezydium Rady Izby,
• podejmowanie uchwał i innych czynności we wszystkich innych sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia i Prezydium,
• uchwalanie, na wniosek Prezydium, budżetu Izby na rok kalendarzowy.

1. Prezydium składa się z 4 do 10 osób wybieranych przez Radę spośród jej członków.
2. Prezydium odbywa posiedzenia w miarę konieczności, ale nie rzadziej niż raz na pół roku, w Polsce lub na Białorusi.

Do kompetencji Prezydium Rady należy:

1. wykonywanie uchwał Rady Izby,
2. opracowywanie preliminarzy finansowych i przekładanie ich Radzie do zatwierdzenia,
3. reprezentowanie Izby na zewnątrz,
4. ustalanie zakresu i sposobu zastępowania Prezesa Izby,
5. składanie sprawozdań z działalności Radzie Izby,
6. przygotowywanie wniosków i projektów we wszystkich sprawach należących do kompetencji Rady,
7. rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności Izby,
8. podejmowanie uchwał o powołaniu oddziałów terenowych i przedstawicielstw Izby, ustalanie szczegółowych regulaminów ich działania,
9. podejmowanie uchwał o zawieszeniu działalności i rozwiązaniu oddziałów i przedstawicielstw,
10. ustalanie korzystania przez członków ze znaku firmowego Izby,
11. podejmowanie decyzji o tworzeniu funduszy Izby i uchwalanie ich regulaminów,
12. ustalanie projektów budżetów Izby, stosownie do wniosków Prezesa i Dyrektora Generalnego, przekładanie ich Walnemu Zgromadzeniu oraz dokonywanie zmian w budżecie w trakcie roku, gdy wymagają tego potrzeby Izby,
13. bieżące kierowanie pracami Izby w okresie między posiedzeniami Rady.

1. Prezes kieruje pracą Izby.
2. O ile jest to konieczne, stosunek pracy z Prezesem nawiązuje Rada, ustalając składniki i wysokość wynagrodzenia.

Do kompetencji Prezesa należy:

1. wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, Rady i Prezydium Izby,
2. udzielanie pełnomocnictw do działania w imieniu Izby,
3. podejmowanie decyzji w innych sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia, Rady lub Prezydium,
4. nadzorowanie działalności organów terenowych i przedstawicielstw,
5. zatwierdzanie wniosków i projektów decyzji przedstawionych przez Dyrektora, a zatwierdzonych następnie przez Walne Zgromadzenie lub Radę,
6. przygotowywanie sprawozdań z działalności Izby,
7. wykonywanie innych zadań, określonych przez Radę i Prezydium Izby,
8. podejmowanie decyzji w sprawie podjęcia działalności gospodarczej, z której dochód służyć ma do realizacji celów statutowych,
9. ustalanie zasad świadczenia bezpłatnych i płatnych usług członkom Izby,
10. powoływanie i rozwiązywanie stałych komisji doradczych i zespołów analiz i nadzorowanie ich działalności,
11. nadzór nad bieżącą działalnością Izby na podstawie programów działania i uchwał władz Izby,
12. powoływanie doradczych ciał kolegialnych (sekcje, komisje), zatwierdzanie przewodniczącego i członków ciał kolegialnych, ustanawianie ekspertów i rzeczoznawców Izby, zatwierdzanie regulaminu ich działalności,
13. powoływanie Dyrektora Generalnego Izby, Biur Izby i jednostek wyodrębnionych oraz określanie zasad ich funkcjonowania.

W celu wykonywania przypisanych mu czynności, Prezes korzysta z pomocy biura Izby, a w razie potrzeby może utworzyć podległe mu biuro Prezesa, ustalając regulamin jego pracy.


Wiceprezes, obywatel Białorusi, kieruje działalnością oddziału na Białorusi i reprezentuje go na zewnątrz w zakresie i w sposób określony przez Prezydium Rady Izby.

1. Dla kierowania pracami biura Izby Prezes powołuje Dyrektora Generalnego, którym nie może być osoba będąca członkiem Izby.
2. Dyrektor Generalny podlega bezpośrednio Prezesowi, który określa zakres jego obowiązków, a w tym może upoważnić go do dokonywania czynności należących do kompetencji Prezesa.
3. Dyrektor Generalny Izby jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa.

1. Majątek Izby stanowią ruchomości, nieruchomości, fundusze i prawa majątkowe.
2. Dochodami Izby są:
   1. wpisowe,
   2. wpływy ze składek członkowskich,
   3. wpływy z własnej działalności gospodarczej,
   4. dochody z majątku Izby,
   5. subwencje, darowizny, spadki i zapisy od osób i instytucji.
3. Izba może tworzyć fundusze:
   1. fundusz statutowy,
   2. zakładowe fundusze pracownicze i inne fundusze celowe tworzone w oparciu o przepisy dotyczące gospodarki finansowej i uchwały organów Izby.
4. Koszty działalności Izba pokrywa z dochodów określonych w ust. 2

Do składania oświadczeń woli, w tym w sprawach majątkowych, w imieniu Izby upoważnienie są: Prezes Izby lub dwóch członków Prezydium, w tym co najmniej jeden ze strony polskiej, lub pełnomocników, w tym co najmniej jeden ze strony polskiej.


Uchwały w sprawie rozwiązania Izby oraz zmian Statutu Izby podejmuje Walne Zgromadzenie Członków większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.

1. W przypadku rozwiązania Izby, majątek pozostały po zakończeniu likwidacji przeznaczony zostanie do podziału w częściach równych między członków Izby. Szczegółowy sposób podziału określi uchwała Walnego Zgromadzenia Członków.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Izby, Walne Zgromadzenie wyznaczy jednocześnie likwidatora.
3. W sprawach dotyczących likwidacji Izby stosuje się przepisy Ustawy.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych i inne powszechnie obowiązujące przepisy.

Strona główna | O Izbie-Statut | O Izbie-Struktura organizacyjna | O Izbie-Umowy i porozumienia | Usługi | Misje
Członkostwo | Kalendarz imprez | O Białorusi | Pliki do pobrania | Kontakt